PROCES REKRUTACJI
- Kto może zostać wolontariuszem?
Wolontariuszem może zostać każda chętna osoba, która ukończyła 16 rok życia i która jest dyspozycyjna minimum cztery dni podczas trwania Programu Wolontariat (między 18.05.2020 a 24.05.2020).
Dodatkowe atuty to: elastyczność, punktualność, obowiązkowość, odpowiedzialność, umiejętność pracy w grupie oraz kreatywność. - Kiedy trwa rekrutacja?
Rekrutacja trwa do 26 kwietnia. Po tym terminie nie będą przyjmowane zgłoszenia do Programu. - Kiedy będę wiedział/a czy się dostałem/am?
W dniu 3 maja kandydaci otrzymają odpowiedź czy zakwalifikowali się do Programu. - Co z moimi danymi osobowymi?
Dane osobiste podane w formularzu, a także zdjęcie są wykorzystywane tylko do jednego celu, którym jest rejestracja i identyfikacja uczestników Programu Wolontariat Festiwal Jeździecki Baborówko. - Jakie zdjęcie mam przesłać?
Aktualne zdjęcie (bez okularów, nakrycia głowy), niekoniecznie legitymacyjne, takie na którym wolontariusz będzie dobrze widoczna/y. - Zdjęcie należy przesłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. oraz zmienić nazwę według wzoru: Nazwisko_Imię np. Kowalski_Jan.
Osoby biorące udział w Programie po raz kolejny nie muszą dosyłać zdjęć. - Do czego zostanie wykorzystane moje zdjęcie, które przesyłam?
Zdjęcie służy wyłącznie identyfikacji uczestnika oraz potwierdza jego wiarygodność. - Jakie dodatkowe dokumenty muszę dostarczyć do koordynatora?
Przed rozpoczęciem imprezy należy również dostarczyć deklarację uczestnika programu oraz (w przypadku osób niepełnoletnich) zgodę rodziców lub opiekunów na udział w programie. Wymagane dokumenty zostaną udostępnione drogą mailową. Prosimy NIE przesyłać powyższych dokumentów pocztą. - Czy jeżeli wysłałem/am formularz to znaczy, że jestem w Programie Wolontariat?
Nie. Ilość miejsc w Programie jest ograniczona. Wysłanie formularza nie jest jednoznaczne z przyjęciem do Programu. Odpowiedź o zakwalifikowaniu do Programu, kandydaci otrzymają w dniu 3 maja. - Co jeśli muszę zrezygnować z powodów niezależnych ode mnie?
Poinformuj nas o tym niezwłocznie (!) nawet jeśli jeszcze nie otrzymałeś wyników – ułatwi nam to proces rekrutacji. Dla Ciebie to jeden telefon lub mail, a dla nas spore ułatwienie w poszukiwaniu kogoś na Twoje zastępstwo!
ORGANIZACJA
- Kto jest organizatorem Programu Wolontariat?
Organizatorem Programu Wolontariat Festiwal Jeździecki Baborówko 2020 jest Stowarzyszenie Jeździeckie Baborówko. - Jakie zadania będę wykonywał/a podczas Programu Wolontariat?
Wolontariusze będą pomagać w następujących funkcjach:
- Obsługa techniczna (pomoc w przygotowaniu terenu, ustawianie, zwożenie przeszkód, opieka nad kwiatami, bramki na trasie crossu, pomoc sędziom przeszkodowym, pomoc stewardom, pomoc kierownikowi stajni, kontrola i utrzymywanie porządku w stajni i wiele inny ważnych zadań)
- Biuro zawodów (pomoc w szerokich obowiązkach biura zawodów, pośredniczenie między biurem zawodów a lożą sędziowską, kontakt z zawodnikami, również zagranicznymi)
- Sekretarz sędziego (pomoc przy sekretarzowaniu sędziom polskim i zagranicznym w piątek podczas ujeżdżenia oraz w loży sędziowskiej w sobotę i niedzielę)
- Dekoracja zawodników (uczestnictwo w dekoracji zawodników, pomoc we wręczaniu statuetek) - Czy będę ubezpieczony na czas trwania Programu?
Tak, Program Wolontariat zapewnia ubezpieczenie NWW dla każdego wolontariusza. - Co dodatkowo zapewniają mi Organizatorzy?
Organizatorzy zapewniają: wejście na teren wydarzenia, koszulkę, która jednakowo pełni funkcję identyfikacyjną wolontariusza, ciepły posiłek w dniu, w którym wolontariusz pełni swoją zmianę, ubezpieczenie NWW oraz ciekawe doświadczenia i niezapomniane wspomnienia. - Co jeśli nie mogę być dokładnie godzinę podaną w formularzu?
Swoje uwagi dotyczące dyspozycyjności należy uwzględnić w momencie wypełniania formularza w odpowiednim miejscu “Uwagi odnośnie dyspozycyjności”. - Skąd będę wiedział jakie mam obowiązki?
Większość swoich obowiązków wolontariusz pozna podczas spotkania organizacyjnego, pozostałe w dniu rozpoczęcia przez siebie wolontariat.
SPOTKANIE ORGANIZACYJNE
- Kiedy i gdzie się odbywa się spotkanie organizacyjne?
Spotkanie odbędzie się w środę 20 maja ok. godz. 19 na terenie Ośrodka Jeździeckiego Baborówko. - Czy muszę być obecna/y?
Tak, spotkanie jest obowiązkowe. Nieobecność jest usprawiedliwiona tylko w wyjątkowych sytuacjach.
POSIŁEK
- Czy przysługuje mi coś do jedzenia?
Tak, każdego dnia, w którym wolontariusz pełni zmianę, przysługuje mu jeden posiłek na ciepło. - Czy na miejscu będzie można kupić coś dodatkowego?
Tak, na terenie Festiwalu będzie kilka punktów gastronomicznych, w których we własnym zakresie można kupić coś do jedzenia lub picia (również na ciepło). Oprócz tego w pobliżu znajduje się sklep spożywczy, a produkty można włożyć do lodówki dla Was udostępnionej.
NOCLEG
- Gdzie będę spał?
Organizatorzy zapewniają miejsce do rozbicia własnego namiotu lub wspólny nocleg na strychu. (Pamiętaj, żeby zabrać ciepłe ubrania, w maju w nocy bywają różne temperatury). - Czy śpiwór i materac będą potrzebne?
Tak, Organizatorzy nie gwarantują śpiworów ani materacy. Warto się zabezpieczyć się również we własny koc.
KONTAKT Z KOORDYNATORAMI PROGRAMU WOLONTARIAT
- W jaki sposób mogę komunikować się z koordynatorami Programu Wolontariat?
Drogą mailową pod adresem: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - Po jakim czasie mogę spodziewać się odpowiedzi?
Odpowiedzi spodziewaj się w przeciągu 5 dni. Zanim się z nami skontaktujesz sprawdź czy Twoje pytanie nie znajduje się na tej liście. Jeśli nie, śmiało napisz do nas! Żadne pytanie nie pozostanie bez odpowiedzi.